Centraliza preregistro, autorización, credenciales y acceso para ofrecer una experiencia más simple al visitante y mayor control a tu organización.
Correo al anfitrión, registro en recepción, identificación, credencial temporal, permisos de acceso, elevadores y salida suelen convertirse en procesos aislados.
Recepción termina resolviendo manualmente información, autorizaciones, credenciales y acceso entre diferentes sistemas.
Conecta identidad, anfitrión, autorización, credencial, espacios y trazabilidad dentro de una misma operación.
La visita continúa cuando la persona utiliza su credencial, entra al edificio, se desplaza por los espacios autorizados y finalmente registra su salida.
Invita, recopila información y completa las aprobaciones previamente para reducir pasos en recepción.
Relaciona al visitante con el anfitrión, horario y motivo de visita.
El visitante puede completar previamente su información desde una experiencia web.
Mantén control sobre qué visitas quedan autorizadas antes de su llegada.
Envía confirmaciones e instrucciones de acuerdo con el flujo configurado.
Adapta el registro al tipo de instalación, volumen de visitantes y nivel de atención requerido.
El operador registra al visitante y puede apoyarse en distintos periféricos para agilizar la captura.
Un Smart Kiosk puede permitir al visitante realizar procesos de reserva, check-in, check-out e impresión de ticket QR.
La información recopilada antes de la visita puede continuar utilizándose durante el registro, evitando reconstruir el proceso desde cero.
Asigna el método de identificación adecuado para cada operación y limita su uso al contexto de la visita.
ARMATURA One puede utilizar credenciales QR dinámicas con intervalos de actualización configurables para reducir el riesgo asociado al uso de códigos estáticos.
La autorización de una visita puede convertirse en permisos temporales para los espacios que realmente necesita utilizar.
Esto permite extender el proceso de Visitor Management más allá de la recepción y relacionarlo con puertas, elevadores y espacios autorizados.
Identifica visitantes especiales, VIP o personas bloqueadas y consulta información relevante durante el registro.
Define límites máximos y genera alertas cuando la operación alcanza la capacidad configurada.
Relaciona la visita con horarios, áreas y condiciones de acceso específicas.
Gestiona visitas individuales, grupos y visitantes recurrentes sin reconstruir cada operación desde cero.
Flujos para una sola visita y su anfitrión.
Administra múltiples visitantes dentro de una misma operación.
Reutiliza información y autorizaciones cuando el proceso lo permita.
Acelera el preregistro y gestión de conjuntos de visitantes.
Completa el ciclo registrando la salida y manteniendo información para seguimiento y análisis.
Personaliza acuerdos y avisos presentados durante el registro y apóyate en las capacidades de seguridad de ARMATURA One para proteger la información del sistema.
Los avisos y acuerdos pueden formar parte del proceso de registro sin separarse de la experiencia del visitante.
Clientes, proveedores, candidatos y reuniones.
Visitantes de diferentes empresas dentro del mismo inmueble.
Proveedores, técnicos y contratistas.
Visitantes que requieren acceso a diferentes áreas.
Múltiples visitantes dentro de una misma operación.
Desde la invitación y el preregistro hasta el acceso y la salida, ARMATURA One conecta la experiencia del visitante con la seguridad física de tu organización.
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