ARMATURA ONE · GESTIÓN DE VISITANTES

Cada visita, conectada desde la invitación hasta la salida.

Centraliza el pre-registro web, la autorización del anfitrión, kioscos de autoservicio y credenciales temporales en una experiencia ágil para quien llega y de control absoluto para tu organización.

Conocer el Flujo de Visitas
QR Dinámico & Enlace Web
Kiosco Self Check-in / Check-out
Watchlists & Límites de Aforo
Registro NDA & Privacidad GDPR
El Reto de la Recepción Tradicional

Recibir una visita no debería significar coordinar múltiples procesos aislados.

Llamadas al anfitrión, registros manuales en papel, credenciales plásticas extraviadas y falta de trazabilidad en pasillos o elevadores comprometen la seguridad y proyectan una imagen anticuada.

Operación Fragmentada

Recepción resuelve manualmente la captura de documentos, llamadas de confirmación y entrega de tarjetas temporales entre sistemas desconectados que no comparten auditoría.

ARMATURA One

Una Misma Visita. Un Solo Flujo Conectado.

Conecta identidad del visitante, pre-aprobación del anfitrión, emisión instantánea de credencial digital, torniquetes, elevadores y salida dentro de una misma plataforma.

Visitor Management no termina en el mostrador de recepción.

La experiencia y la seguridad continúan cuando el visitante presenta su credencial en el torniquete, toma el elevador a su piso autorizado y registra su salida definitiva.

Ciclo Completo de Visita

Cinco etapas para gestionar la visita de principio a fin.

Automatiza cada punto de contacto garantizando comodidad para el usuario y cumplimiento estricto para el equipo de seguridad física.

1

01 / Invita

El anfitrión programa la reunión desde Outlook, Google Calendar o la web de usuario con fecha, hora y motivo.

2

02 / Registra

El visitante completa su pre-registro desde su teléfono móvil antes de llegar o en recepción al arribar.

3

03 / Autoriza

Aprobación automática según políticas del edificio o validación instantánea con notificación al anfitrión.

4

04 / Accede

Entrega de credencial temporal (QR dinámico, tarjeta o biometría) con permisos acotados a su reunión.

5

05 / Finaliza

Check-out en torniquete o kiosco, expiración inmediata de permisos y registro histórico de permanencia.

Pre-registro & Preparación

La visita comienza mucho antes de que la persona llegue al edificio.

Recopila información, valida identidades y envía instrucciones con antelación para eliminar cuellos de botella en el lobby.

Invitación del Anfitrión

Relaciona al visitante con el anfitrión, empresa, horario autorizado, sala reservada y motivo de visita.

Pre-registro Web Móvil

El invitado completa sus datos personales, carga fotografía y firma acuerdos sin necesidad de descargar aplicaciones.

Aprobación Previa

Control estricto sobre qué visitas quedan autorizadas antes de presentarse en el inmueble.

Notificación con Instrucciones

Envío automático de código QR para ingreso directo, mapa de ubicación y recomendaciones de acceso al estacionamiento.

Experiencia en Lobby

Una recepción más ágil: atención asistida o autoservicio autónomo.

Adapta el proceso al tipo de instalación, volumen de flujo de personas y nivel de atención deseado para tu corporativo.

Recepción Asistida por Operador

El recepcionista atiende al visitante apoyado por periféricos de alta velocidad para captura de datos sin errores de digitación.

Escáner OCR Documentos Cámara HD de Enrolamiento Lector de Huellas Impresora Térmica

Kiosco de Autoservicio Smart Kiosk

El visitante escanea su QR de invitación, valida su rostro o se registra autónomamente imprimiendo su gafete en segundos.

Self Check-in Táctil Reconocimiento Facial Lector de QR Dinámico Self Check-out
Identificación Temporal Segura

Una visita temporal no necesita una credencial permanente.

Asigna el método de verificación más conveniente limitando su vigencia al horario y áreas exactas de la cita.

Código QR Dinámico

Código rotativo que cambia automáticamente en pantalla para evitar capturas reenviadas por mensajería.

Tarjeta Física Reutilizable

Gafetes RFID estándar vinculados provisionalmente a la visita y devueltos al finalizar en buzón colector.

Rostro Visible Light

Acceso 100% sin contacto por torniquetes mediante plantilla facial temporal purgada tras la visita.

Seguridad Física de Edificio

No solo registres quién llegó: controla con exactitud a dónde puede ir.

La autorización de una visita se convierte en permisos temporales coordinados con torniquetes, elevadores y puertas de piso.

01 / Lobby Torniquetes de ingreso
02 / Elevadores Pisos autorizados DCS
03 / Pasillos Puertas intermedias
04 / Salas Salas de reuniones
05 / Salida Buzón colector o torniquete

La credencial del visitante forma parte integral del Control de Acceso.

Al estar conectado con el motor de ARMATURA One, el visitante no puede marcar en puertas no autorizadas ni subir a pisos diferentes al de su anfitrión.

Gobernanza Operacional

Cada visitante es distinto. Sus condiciones de acceso también.

Herramientas avanzadas para gestionar riesgos, proteger instalaciones críticas y responder ante situaciones imprevistas.

Listas de Control & Blocklists

Identifica visitantes VIP para atención preferente o alerta de inmediato al personal de seguridad si una persona vetada intenta registrarse.

Límites de Aforo por Área

Establece cupos máximos de visitas simultáneas por piso o edificio para evitar sobreocupación en salas y oficinas.

Vigencia Estricta & Overtime

Detección automática de visitantes que exceden el tiempo previsto de permanencia con notificaciones al anfitrión y seguridad.

Check-out Preciso Finiquito inmediato de privilegios de acceso.
Alerta Overtime Detección de permanencia fuera de horario.
Historial Inalterable Trazabilidad de cada puerta utilizada.
Dashboards en Vivo Estadísticas de ocupación y volumen de visitas.
Cumplimiento Normativo & Privacidad

La experiencia del visitante incorpora tus políticas de privacidad y NDA.

Presenta acuerdos de confidencialidad, políticas de seguridad y avisos de privacidad digitalmente firmados durante el pre-registro.

Firma Digital de NDA

Aceptación obligatoria de acuerdos de confidencialidad antes de generar el código de acceso temporal.

Cifrado AES-256

Protección criptográfica para números de documento, fotografías y registros de visita almacenados.

Purga Automática GDPR

Programación de eliminación periódica de datos personales de visitantes conforme a normativas legales de cada país.

RBAC para Operadores

Privilegios estrictos para que el personal de recepción solo visualice los campos necesarios para su labor.

Security Whitepaper ARMATURA One (PDF) Conoce los detalles de seguridad en datos de visitantes, cifrado y cumplimiento GDPR.
ARMATURA ONE · GESTIÓN DE VISITANTES

Una visita ágil para quien llega. Una operación controlada para quien recibe.

Conecta la invitación, el pre-registro, el acceso físico y el check-out en una plataforma de seguridad empresarial unificada.

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