Salas de reunión
Consulta salas disponibles y selecciona fecha, hora de inicio y hora de término desde el navegador.
Consulta disponibilidad, reserva espacios, relaciona participantes, confirma la llegada y libera automáticamente los recursos que no se utilizan.
En entornos con salas y espacios compartidos, la disponibilidad cambia durante el día. Las reservas que no se utilizan bloquean recursos y, cuando acceso y reserva se gestionan por separado, la experiencia se fragmenta.
Disponibilidad, participantes y acceso pueden terminar administrándose en procesos distintos.
Relaciona el espacio reservado con la persona, el horario, la confirmación de llegada y, cuando corresponde, el acceso.
El módulo Office de ARMATURA One gestiona salas de reunión y espacios de trabajo compartidos, mostrando disponibilidad, horario y contexto del recurso antes de reservar.
Consulta salas disponibles y selecciona fecha, hora de inicio y hora de término desde el navegador.
Reserva shared work booths para una persona en una fecha y horario determinados.
ARMATURA One conecta la reserva con las personas y permite confirmar la llegada mediante un dispositivo asociado al espacio. Si nadie se presenta dentro del periodo configurado, la reserva puede terminarse automáticamente.
Los administradores pueden registrar y mostrar el equipamiento disponible para que el usuario tenga contexto antes de elegir el espacio.
Al reservar una sala, ARMATURA One puede asociar una reunión online mediante la integración configurada con Zoom. La reserva concentra sala, horario y participantes, mientras Zoom proporciona la sesión virtual y su enlace de acceso.
Sala, horario, participantes y sesión virtual asociada dentro del mismo registro de reunión.
Los asistentes utilizan la sala reservada y su equipamiento de forma operativa.
La plataforma genera la sesión online y el enlace para los participantes remotos.
El periodo de retención de la reunión permite esperar la llegada del usuario durante el tiempo configurado. Si nadie confirma asistencia, la reunión puede terminarse automáticamente y el espacio vuelve a disponibilidad.
Identifica una reserva que permanece sin utilizar durante el periodo definido.
Termina la reunión reservada conforme al periodo configurado.
El espacio vuelve a quedar disponible para otra persona.
ARMATURA One Data Monitor incorpora información del dominio Office para apoyar el análisis operativo sin convertir Office en una herramienta separada de analítica.
Aporta identidad y datos de las personas que participan en la reserva.
Gestiona disponibilidad, reservas, participantes, información del espacio y confirmación de uso.
Gestiona permisos, lectores y la ejecución física del acceso cuando el proyecto lo requiere.
Gestiona invitaciones, preregistro y ciclo de visitantes cuando la reunión involucra visitantes.
Organiza salas y espacios de trabajo compartidos desde ARMATURA One, conecta la reserva con sus participantes y aprovecha mejor cada recurso.
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